Согласие на обработку персональных данных

1 Кто и кому даёт согласие

1.1. Проставляя отдельную отметку о согласии в Анкете и отправляя её, я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку моих персональных данных:

1.2. Согласие распространяется на данные, предоставленные мной через сайт https://yarmarka-partner.ru в связи с заявкой на подключение к площадке «Ярмарка Пирогов».

1.3. До принятия Согласия я ознакомился(лась) с Политикой обработки персональных данных.

2 Перечень персональных данных

2.1. Я разрешаю обрабатывать следующие относящиеся ко мне данные в той части, в которой я их указал(а) или приложил(а):

• фамилию, имя, отчество, должность и сведения о полномочиях;
• номер телефона, адрес электронной почты и выбранный канал связи;
• ФИО или наименование индивидуального предпринимателя либо самозанятого, ИНН;
• адрес регистрации, банковские и паспортные данные, если они необходимы и предоставлены мной;
• адрес пекарни или производства, если он одновременно является моим адресом;
• сведения обо мне в регистрационных, учредительных и иных приложенных документах;
• названия, типы, размеры и иные служебные сведения о файлах;
• дату и время отправки, редакцию Анкеты и Согласия, номер заявки и идентификатор запроса;
• IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время запроса и технические журнальные записи, необходимые для безопасности.

2.2. Настоящее Согласие не запрашивается для обработки специальных категорий и биометрических персональных данных. Я обязуюсь не включать такие данные в Анкету и приложения без отдельного законного основания и предварительного согласования с Оператором.

3 Цели обработки

3.1. Согласие даётся для:

• приёма, регистрации и рассмотрения заявки;
• оценки возможности и условий сотрудничества;
• проверки предоставленных сведений в законных источниках;
• связи со мной по вопросам заявки и сотрудничества;
• подготовки, заключения и исполнения договора;
• подключения пекарни, настройки ассортимента, цен и условий доставки;
• сопровождения партнёрских отношений и рассмотрения обращений;
• подтверждения факта предоставления и содержания Согласия;
• обеспечения безопасности Сайта и предотвращения злоупотреблений;
• исполнения требований закона и защиты прав Оператора.

4 Действия с данными

4.1. Я разрешаю автоматизированную и смешанную обработку, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, предоставление доступа, передачу в случаях и объёме, указанных в разделе 5, блокирование, удаление и уничтожение.

5 Передача и доступ

5.1. При отправке Анкета и приложенные документы временно обрабатываются сервером Сайта для проверки формы и формирования электронного письма. После успешной проверки письмо передаётся почтовой системе для направления Оператору на корпоративный адрес yarmarka@rupirog.ru. Приложение не переносит документы в постоянное хранилище: они обрабатываются во временной папке PHP только в течение запроса и удаляются после завершения его обработки, в том числе при ошибке.

5.2. Постоянный архив отправленных анкет и документов на Сайте не создаётся. Полученное письмо и приложения хранятся в корпоративном почтовом ящике Оператора и при необходимости переносятся в защищённые рабочие документы для рассмотрения заявки и сопровождения сотрудничества.

5.3. Для указанных целей доступ к данным может предоставляться:

• работникам и уполномоченным представителям Оператора;
• поставщикам хостинга, корпоративной почты и техническим подрядчикам;
• профессиональным консультантам в необходимом для договора или защиты прав объёме;
• государственным органам и иным лицам, когда этого требует закон.

5.4. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, безопасность и иные требования, предусмотренные договором и законодательством Российской Федерации.

6 Данные других лиц

6.1. Настоящее Согласие относится только к моим персональным данным. Если я указываю сведения другого контактного лица или прикладываю документ с данными других физических лиц, я подтверждаю наличие законного основания для такой передачи и обязан(а) сообщить этим лицам об Операторе, целях обработки и настоящей Политике.

6.2. Я не должен(на) загружать лишние страницы документов, специальные или биометрические данные, личные фотографии и иные сведения третьих лиц, которые не нужны для рассмотрения заявки.

7 Срок действия и хранение

7.1. Согласие действует с момента проставления отдельной отметки и отправки Анкеты до достижения целей обработки, истечения установленных сроков либо отзыва Согласия, если у Оператора отсутствует другое законное основание.

7.2. Обработка документов приложением на сервере Сайта ограничена временем запроса, необходимого для проверки Анкеты и передачи письма почтовой системе.

7.3. Если сотрудничество не началось, полученное письмо, приложения и созданные на их основе рабочие документы хранятся не более 12 месяцев после решения по заявке или последнего содержательного контакта — в зависимости от того, какое событие наступило позднее.

7.4. Если партнёрские отношения установлены, данные обрабатываются в течение срока договора и далее в пределах обязательных сроков, предусмотренных законодательством для документов, учёта, претензий и защиты прав.

7.5. Паспортные сведения и содержащие их документы удаляются либо обезличиваются, когда необходимость в них отпала, если дальнейшее хранение не требуется по закону или для защиты прав.

7.6. По достижении цели обработки или при отзыве Согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствует иное законное основание или другой согласованный срок. Если уничтожение в этот срок невозможно, данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если иной срок не установлен законом.

8 Отзыв согласия и права

8.1. Я вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных и отозвать Согласие полностью или частично.

8.2. Обращение направляется на yarmarka@rupirog.ru либо по адресу: Россия, Смоленская область, г. Смоленск, проспект Гагарина, д. 8.

8.3. Обращение должно позволять установить заявителя и его связь с данными. Отзыв не прекращает обработку, необходимую для исполнения договора, требований законодательства или защиты прав при наличии соответствующего основания.

9 Подтверждение принятия

9.1. Фактом принятия Согласия является проставление отдельной обязательной отметки о согласии и отправка Анкеты. Отметка о достоверности сведений или иные подтверждения, если они используются, оформляются отдельно и не заменяют настоящее Согласие.

9.2. Для подтверждения факта принятия в направляемом Оператору письме фиксируются подтверждение Согласия, дата и время отправки, номер заявки и технический идентификатор запроса.